[Fermée] Offre de stage payé – Gestion de communauté et création de contenu

Dans le cadre du Programme Compétences numérique pour les jeunes coordonné par Communautique, la Fondation Osmo offre un stage payé en gestion de communauté et production de contenu. 

Contexte de l’Organisation

La Fondation OSMO est un organisme sans but lucratif fondé en 2009 par des entrepreneurs montréalais avec l’objectif d’aider à faire grandir les jeunes entreprises innovantes (startups) montréalaises dans une approche ouverte, inspirante et collaborative. En 2011, OSMO créé la Maison Notman, un hub technologique pour la communauté startup avec des espaces de travail partagés et des événements rassembleurs. Tous les acteurs de l’écosystème startup se croisent à Notman: les fondateur.rices de startups, le milieu corporatif, les investisseurs, les institutions universitaires et gouvernementales. De cette façon, Notman bâtit quotidiennement une communauté vibrante, collaborative et accessible à tou.te.s.

Relevant de la directrice générale et de l’agente aux communications numériques, tu seras en charge d’assurer l’animation des réseaux sociaux et la production de contenus destinés à faire vivre la communauté startup montréalaise, soit les entrepreneur.e.s, passionné.e.s de technologie, partenaires et les membres de la Maison Notman. 

Contexte du stage

En tant que stagiaire en production de contenu et gestion de communauté, tu occuperas un rôle central pour l’ensemble de la communauté de la Maison Notman. Ainsi, tu contribueras à l’avancement de la mission de l’organisation et tu travailleras avec l’équipe et différents collaborateurs pour:

• Communiquer aux membres et aux partenaires sur nos projets et événements.
• Saisir les opportunités de faire croître notre communauté et notre réseau de collaborateurs.
• Contribuer au rayonnement local, national et international de l’organisation et de sa communauté.

Principales tâches

• Tu animeras quotidiennement les réseaux sociaux de la Maison Notman ainsi que les plateformes utilisées à l’interne pour informer les résidents, les partenaires et les clients de Notman et susciter l’engagement.
• Avec l’équipe, tu participeras à l’élaboration de la stratégie de contenu des différentes plateformes numériques et en assureras la cohérence sur l’ensemble des réseaux sociaux.
• Tu prendras part à l’élaboration du calendrier éditorial des contenus destinés aux réseaux sociaux.
• Ta créativité  sera mise à profit pour la rédaction de contenus engageants et la création de visuels de promotion des services et événements.
• Tu supporteras l’équipe dans la promotion des divers événements et initiatives mises sur pied par OSMO et la Maison Notman. 
• En plus de tenir une veille quotidienne, tu stimuleras l’interaction et entretiendras une relation privilégiée avec la communauté.
• Tu prendras part à la création de l’infolettre mensuelle et à la mise à jour des listes d’abonnés.
• À l’affût des tendances des médias sociaux, tu effectueras des recommandations d’amélioration continue.
• Tu participeras et couvriras événements de la Maison Notman qui se tiennent parfois en soirée.

Formation requise

• Tu as complété une formation postsecondaire dans un domaine pertinent (communications, médias numériques, technologies, …)

Profil recherché

• Ta maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé est excellente.
• Tu aimes travailler en équipe et tu as une facilité à communiquer tes besoins.
• Ta capacité à prioriser et gérer les tâches est très bonne.
• Le marketing de contenu et les médias sociaux te passionnent.
• Ton esprit critique et d’analyse est bien développé.
• Très créatif.ve et curieux.se, tu as un intérêt pour apprendre de nouvelles connaissances.
• Les logiciels de graphisme: Canva, Illustrator, Photoshop, InDesign n’ont pas de secret pour toi.
• Tu as un grand sens de l’organisation et de la planification.
• L’environnement Google, tu connais ça.

Ce que nous t’offrons

• Stage rémunéré à 19,23$/h
• Horaire flexible de 35 heures semaine
• Travail sur place et en télétravail
• Un environnement de travail stimulant près du centre ville
• Durée du stage : 26 semaines
• Deep Dive dans l’écosystème startup de Montréal

Conditions particulières

• Tu as moins de 30 ans.
• Tes études post-secondaires doivent être terminées. 
• Tu ne peux pas être aux études durant la durée du stage.
• Ceci n’est pas un stage scolaire qui peut être effectué dans le cadre d’un programme d’étude.
• Tu es un citoyen canadien, un résident permanent ou tu as le statut de réfugié canadien et tu dois légalement avoir le droit de travailler au Canada.
• Pendant le stage, tu acceptes de ne pas recevoir de prestations d’AE (assurance emploi).
• Tu te qualifies de sous-employé (occupation d’un poste en dessous de ton niveau de formation) ou tu occupes un emploi à temps partiel.
• Ce stage doit être ton premier dans le cadre du Programme Compétences numériques pour les jeunes du Volet Objectif Carrière.
• Le stage comprend une série de formations coordonnée par Communautique. 

Entrée en poste dès que possible. Au plus tard, le 19 avril 2021

(Offre d’emploi fermée)

L’organisme

La Fondation OSMO est un OBNL dont la mission est de soutenir la croissance et le rayonnement de l’écosystème startup montréalais. En 2011, la Fondation OSMO créé la Maison Notman, un campus de 30 000 pieds carrés qui offre une infrastructure physique et une communauté aux innovateurs et entrepreneurs montréalais. Le succès d’OSMO se mesure à l’ampleur des organisations communautaires qu’elle bâtit, ainsi qu’aux milliards de dollars de valeur créée par les entreprises en démarrage et en expansion, qui se développent à la Maison Notman.

Au cœur de la vision d’OSMO se trouve la conviction que les communautés dans lesquelles les entrepreneurs grandissent, prospèrent et créent des entreprises qui changent le monde doivent être durables. Les innovations technologiques de ces entreprises changent nos vies au quotidien. Toutefois, l’avenir ne dépend pas de la mesure dans laquelle tous profitent de ces innovations, mais de celle dans laquelle ils contribuent à son développement.

Sous la supervision de la direction générale, le.la gestionnaire de l’administration et des finances planifie et dirige l’ensemble des activités de type administratif, financier, informatique, logistique de bâtiment et gestion de projets de l’organisation. Il.elle assure l’élaboration et l’amélioration des processus administratifs et garantit la circulation adéquate de l’information dans l’ensemble de organisation. Surtout, le,la candidat.e jouera un rôle clé dans l’exécution du plan d’action stratégique de l’organisation. Il.elle contribuera au succès du pivot amorcé par OSMO pour positionner la Maison Notman dans un écosystème complexe et un contexte changé par la pandémie. 

Rôles et responsabilités

Gestion administrative

• S’assurer que l’infrastructure physique est conforme aux réglementations et entretenue selon les normes attendues par les résidents, l’équipe et les visiteurs, dans le respect du caractère patrimonial du bâtiment. 
• S’assurer que les opérateurs du café gèrent l’opération en conformité avec les lois, le bail et les attentes de la communauté.
• Gérer et négocier les contrats des fournisseurs et maintenir un inventaire suffisant de fournitures pour le bureau et le bâtiment.
• Assurer la santé et la sécurité de tous les membres / résidents.
• Superviser la gestion RH : paies, recrutement, plan de formation, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe, bien-être des employés, culture organisationnelle.
• Mettre en œuvre et optimiser les politiques et processus internes afin de rendre plus efficaces l’administration, les ressources financières, matérielles, et humaines ainsi que la logistique de bâtiment et garantir leur conformité légale, fiscale et réglementaire.

Gestion financière

• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires. 

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières, sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Assurer les relations avec les experts fiscaux (avocat, expert-comptable, auditeur).

• Participer à l’élaboration et superviser les budgets prévisionnels de la direction.
• Assurer des processus et des rapports financiers solides.

Compétences clés et aptitudes professionnelles

• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Bonnes connaissances en contrôle de gestion et d’audits, fiscalité, droit du travail et des affaires.
• Facilité à travailler dans des environnements où le rythme est soutenu et où les projets sont en constante évolution. 
• Compétences et souci du détail en gestion de projet
• Leadership bienveillant et inspirant
• Capacité à travailler en collaboration et efficacement avec les membres de l’équipe et les différents partenaires.
• Intérêt marqué pour le milieu des organismes à but non lucratif et de l’écosystème entrepreneurial.
• Excellente capacité de communication orale et écrite en anglais et en français. 

Formation et expérience requise

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité, gestion ou administration. Baccalauréat (un atout).

• Minimum six (6) années d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages et conditions d’emploi

• Horaire flexible
• Vacances débutant à 4 semaines (incluant la période des fêtes)
• Assurances collectives avantageuses 
• Ordinateur portable et forfait de téléphonie
• Lieu de travail stimulant et inspirant
• Poste à temps plein
• Salaire compétitif

Un retour sur la Sales Academy de notre partenaire Google for Startups

En août dernier, nous vous annoncions que deux startups montréalaises référées par Notman avaient été acceptées dans le programme Sales Academy de notre partenaire Google for Startups.

Eh bien, quelques mois plus tard, nous avons fait un retour avec les fondateurs de ces deux startups. Voici le résumé de leur expérience avec le programme, Google for Startups et Notman.

Référées par Notman 

D’entrée de jeu, Albin Poignot co-fondateur de Linky Product et Behdad Karimi fondateur de ReInvest Wealth, nous disent avoir entendu parler de l’offre de la Sales Academy sur le slack de Bonjour Startup Montréal. Il s’agit d’une ressource pour le milieu startup de Montréal, parfaite pour trouver opportunités et connections. 

Behdad, dont la startup en comptabilité se base sur la vente, a été intéressé par la possibilité d’apprendre des techniques de vente avec des experts Google. Avoir le soutien d’un partenaire de Google for Startups tel que Notman a d’ailleurs été un avantage selon Behdad, qui avait déjà appliqué à un programme d’accélération de GFS sans succès. Il y avait, sur la dizaine de startups acceptées dans le programme nord-américain, trois entreprises canadiennes dont deux recommandées par Notman.

Un pitch en sept semaines 

Le programme virtuel était composé d’une session de 1h30 par semaine durant une période de sept semaines. Le tout étant conclu par une évaluation avec le coach et une certification. Chaque atelier présentait une des 6 étapes essentielles de construction d’un pitch de vente. Les participants n’étaient pas des vendeurs. L’objectif était de leur apprendre à structurer leur approche de vente afin d’en augmenter l’efficacité. Ainsi, à chaque semaine, les participants travaillaient sur leur propre pitch de vente en équipe avec les autres fondateurs. Après 7 semaines, leur pitch était fin prêt. 

Albin confirme que la méthode de pitch qui en résulte est très efficace et donne une “discussion très naturelle”. Cela permet de positionner son produit de façon intéressante pour chaque client et de savoir immédiatement si c’est “un bon fit”. Ainsi, les fondateurs peuvent bien gérer les objections et garder des bonnes relations avec de potentiels futurs clients. 

Tout ça a également permis aux participants de prendre le contrôle de leurs conversations de vente et de les axer sur le bénéfice de leur interlocuteur. D’ailleurs, la pratique avec les autres participants, qui venaient tous de milieux différents, était une bonne façon d’avoir des feedbacks et de développer leur confiance dans ce type de discussions. 

Satisfaction garantie

Albin affirme aussi que, bien qu’il sentait que le programme était en construction, il en a tiré un très grande valeur. “Je n’ose pas imaginer ce que ce sera dans un ou deux ans quand [le programme] sera [finalisé]”, dit-il, impressionné qu’un tel programme soit offert gratuitement. 

Behdad va dans le même sens, soulignant qu’après chaque session, il avait de nouvelles connaissances concrètes à mettre en pratique. Il affirme d’ailleurs qu’il n’a pas vraiment de commentaires négatifs sur le programme. De son côté, Albin aurait préféré une version plus condensée et mieux structurée, mais reste grandement satisfait. 

Les deux fondateurs recommanderaient sans hésiter le programme à tous les CEOS de startups. Particulièrement ceux qui vendent un produit ou un service directement à leurs clients, mais qui ne connaissent pas la vente. Au moment où nous leur avons parlé, ils n’étaient pas encore en mesure de quantifier les résultats de leurs apprentissages. Toutefois, Behdad et Albin étaient très contents des améliorations qu’ils pouvaient déjà voir dans leur processus de vente.

Restez à l’affût! Il y a plus d’opportunités à venir avec notre partenaire Google for Startups!

C’est un succès pour le Gala de la communauté startup 2021!

250 nominations – 120 finalistes – 2000 participants au vote – 8000 votes uniques – 300 spectateurs hybrides

C’était il y a un peu plus d’une semaine, le vendredi 3 décembre dernier que se tenait la 3e édition du Gala de la communauté startup en mode hybride à la Maison Notman et en ligne. Ça été un grand succès! Une soirée de célébration, de retrouvailles et de reconnaissance de l’écosystème startup québécois et de la communauté incroyable qui le bâtit au quotidien.

Une soirée, trois salles, trois ambiances!

La soirée se déroulait dans trois salles de la Maison Notman en respectant les normes sanitaires. Dans la salle Clark se tenait la remise de prix animée par Annie-Claude Devriese et Ilias Benjelloun. Dans la salle St-Urbain, les convives assistaient à la diffusion du gala tout en prenant un verre et en réseautant. Puis, au café OSMO x Marusan, l’ambiance était plus décontractée et lounge pour la rediffusion de la cérémonie.

12 catégories, 17 lauréat.e.s

Après plusieurs semaines passées à récolter des nominations, des votes puis les sélections du jury, ce fut un grand plaisir de découvrir les gagnant.e.s des douze prix de la soirée. Ce sont des personnes, des startups et des collaborations qui se sont démarquées dans l’écosystème startup par leur implication, qui ont changé les choses avec leurs idées innovantes et qui ont participé à créer une communauté forte, résiliente et inclusive tout au long de l’année.

Nous sommes donc heureux de vous les présenter :

Bénévole de l’année – Laurent Maisonnave
Champions de la résilience – Locketgo et Connect&GO
Championnes de la diversité – Deborah Cherenfant et Chloe Freslon
Startup de l’année – Eli Health
Connecteur.e.s de l’année – Selena Lu et Emmanuel Cameron
Ambassadeurs de l’année – Mehdi Benboubakeur et Cédric Tawil
Mentor de l’année – Rita Baker
Collaborations startups-entreprises de l’année – Palais Des Congrès De Montréal, Coopérathon, RE-AK Technologies inc., Brite4, grâce à l’accompagnement de Mt Lab et Centech
Champion corporatif de l’année – Espace CDPQ
Collaboration communautaire de l’année – Coopérathon, Montreal NewTech, The DMZ
Champion communautaire de la décennie – Alan Macintosh
Étoiles montantes de la communauté 2021 – Sandra Cinq-Mars et Marie-Philippe Gill (Girl Knows Tech)

Félicitations à eux, c’est tellement mérité!

Par la communauté, pour la communauté

Le Gala de la communauté startup 2021 a été organisé par OSMO en collaboration avec les équipes de MTL NewTech et StartupFest.

Le tout n’aurait pas été possible sans le soutien de nos partenaires et nous tenons à les remercier. D’abord, un immense merci à nos partenaires présentateurs : Desjardins et le Ministère de l’Économie et de l’Innovation. Merci également à nos partenaires associés : Bonjour Startup Montréal et MAIN. Et un merci tout spécial aux partenaires de catégorie et aux bénévoles présents le soir de l’événement.

Vous aimeriez (re)voir l’événement? C’est possible ici!

Voyez les photos de la soirée ici!

C’est le temps des nominations pour le Gala de la communauté Startup!

Au cas où vous l’auriez manqué, le Gala de la communauté startup est de retour pour sa troisième édition, et nous sommes très excités!

Les nominations sont ouvertes pour le Gala de la communauté startup.  Nommez les personnes et organisations qui se sont distinguées dans une ou plusieurs catégories et dont vous aimeriez voir le travail récompensé lors de notre grande célébration.

Qui a fait du Québec un incontournable pour les startups durant la dernière année? À vous de nous le dire!

Remplissez le formulaire de nomination autant de fois que nécessaire pour nominer tous ceux et toutes celles qui le méritent! Il faut remplir le formulaire une fois pour chaque nomination. Vous pouvez aussi partager le formulaire dans vos réseaux, nous voulons être le plus exhaustif et inclusif possible dans notre reconnaissance, et nous avons besoin de vous pour y arriver.

Les nominations sont ouvertes jusqu’au 7 novembre!

Les 12 catégories de l’édition 2021 :

🏆 BÉNÉVOLE DE L’ANNÉE
Individu

🏆 MENTOR DE L’ANNÉE
Individu

🏆 CONNECTEUR.E DE L’ANNÉE
Individu

🏆 CHAMPION.NE DE LA DIVERSITÉ
Organisation/Entreprise

🏆 AMBASSADEUR.DRICE DE L’ANNÉE
Individu

🏆 STARTUP CHAMPIONNE DE L’ANNÉE
Startup

🏆 CHAMPION CORPORATIF DE L’ANNÉE
Entreprise

🏆 COLLABORATION STARTUP.S-ENTREPRISE.S DE L’ANNÉE
Collaboration entre deux startups, entreprises ou plus

🏆 COLLABORATION COMMUNAUTAIRE DE L’ANNÉE
Collaboration entre deux organisations ou plus

🏆 CHAMPION.NE DE LA RÉSILIENCE
Individu, startup ou entreprise

🏆 STAR MONTANTE DE LA COMMUNAUTÉ 2021
Individu

🏆 CHAMPION.NE COMMUNAUTAIRE DE LA DÉCENNIE
Individu

D’ailleurs avez-vous vu la vidéo promotionnelle de MTL NewTech? Après avoir rempli (plusieurs fois) le formulaire, allez aimer la publication et identifiez vos amis pour qu’ils remplissent à leur tour le formulaire de nomination. Et n’hésitez pas à nous envoyer une vidéo également, pour compléter toutes les étapes du jeu!

Les équipes d’OSMO et de Montreal NewTech s’unissent encore une fois pour célébrer avec vous la troisième édition du Gala de la communauté startup qui aura lieu le 3 décembre 2021.

Le Gala de la communauté startup

Le Gala de la communauté startup est la célébration par et pour la communauté qui rend hommage à celles et ceux qui bâtissent notre écosystème au quotidien. C’est l’occasion de célébrer le sentiment de solidarité qui anime notre écosystème et de souligner le travail de celles et ceux qui font de notre notre écosystème startup une communauté florissante, inclusive et engagée.

Tous les détails et les informations sont sur le site web du Gala : startupcommunityawards.com

Appel à la collaboration

Par la communauté, pour la communauté.

Les deux dernières années n’ont pas été faciles. Maintenant, c’est le temps de se réunir, de travailler ensemble et de (re)créer des liens dans le but de se renforcer tous ensemble et de redonner vie à notre communauté. Le Gala de la communauté startup, c’est vous ! Aidez-nous à en faire un succès!

Nous sollicitons votre collaboration pour participer à l’organisation du Gala de la communauté startup 2021. Impliquez-vous, la communauté a besoin de vous!

Nous recherchons différents types de collaboration :