Offre d’emploi – Direction des finances et administration

Montréal inc., Bonjour Startup Montréal et la Fondation Osmo cherchent actuellement à pourvoir un emploi de direction en finances et administration à temps plein.

Montréal inc. propulse vers le succès les entrepreneurs montréalais par des bourses et des services gratuits de coaching, d’ateliers et de connexions d’affaires. Bonjour Startup Montréal accélère le développement et le rayonnement de l’écosystème startup et a pour ambition de faire de Montréal un des écosystèmes les plus dynamiques de la planète. La Fondation Osmo est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de soutenir et développer l’excellence mondiale dans l’écosystème des startups de Montréal. Pour ce faire, elle offre un campus dynamique et ouvert (la Maison Notman!) qui permet et favorise la collaboration et le partage des connaissances entre tous les membres de la communauté qui contribue à construire l’avenir de Montréal.  

Pourquoi nous rejoindre :
  • Faire partie d’une équipe motivée, talentueuse et pluridisciplinaire.
  • Contribuer à bâtir une culture d’organisation flexible, ouverte et performante, où chacun s’épanouit.
  • Avoir la latitude de créer et de mettre en place vos propres initiatives.
  • Oeuvrer au cœur du vibrant écosystème startup de Montréal.
  • Développer votre réseau et connecter avec les plus grands noms du domaine.
  • Contribuer à une vision ambitieuse

 

Pour poursuivre notre ambition, nous avons besoin de vous!

Relevant de la Présidente-directrice générale, le directeur ou la directrice contribuera activement au succès de l’organisation grâce à sa capacité à structurer et à effectuer le suivi des finances et de l’administration. Elle ou il sera en charge de tout le cycle comptable et de la gestion financière, du processus budgétaire et de son suivi, de la reddition de compte auprès des administrateurs et des bailleurs de fonds, dans un environnement très stimulant.

Si le défi vous allume et que le milieu des startups vous passionne, faites-nous parvenir votre candidature d’ici le 30 septembre! 

 

Les principales responsabilités de l’emploi sont :

 

Assurer l’efficacité des finances et de l’administration (20 % la 1ère année, 15% par la suite)
  • Élaborer, implanter et assurer un suivi sur les systèmes de contrôle, les politiques et les procédures de gestion (financière, comptable et administratif)
  • Optimiser les processus, procédures et pratiques de gestion (financières, comptables, administratives et de reddition de compte)

 

Gérer le cycle comptable complet et assurer la gestion financière (55 %)

 

Cycle comptable complet
  • Gérer les relations avec les fournisseurs en ce qui a trait au suivi des factures
  • Valider les factures
  • Effectuer les paiements et obtenir les signatures (100% électroniques)
  • Mettre à jour les flux de trésorerie
  • Faire les factures
  • Effectuer les dépôts et leur suivi (98% électroniques)
  • Gérer les recevables
  • Produire les conciliations de comptes mensuelles
  • Produire les états financiers internes mensuels et fournir l’information à jour aux directions

 

Gestion financière
  • Préparer les budgets des organisations et des nouveaux projets et le suivi du budget opérationnel
  • Préparer les audits externes
  • Superviser le traitement de la paie des employés
  • Effectuer les suivis et optimiser le flux de la trésorerie
  • Produire et envoyer aux instances concernées différents rapports (taxes, sommaires annuels, subvention gouvernementale, etc.)
  • Concevoir, produire et analyser les données statistiques et rapports d’activités (tableau de bord)

 

Préparer les documents de gouvernance (5 %)
  • Préparer les documents financiers et de reddition de compte pour les conseils d’administrations et les comités
  • Supporter la PDG dans différentes tâches de gouvernance et administratives

 

Gérer l’administration liée au capital humain (10 %)
  • Ouvrir, mettre à jour et fermer le dossier administratif des employés (absences, vacances)
  • S’assurer du respect des normes de santé et sécurité
  • Gérer les relations avec les assureurs
  • Gérer les inscriptions aux assurances collectives des employés et les modifications
  • Préparer la paie, gérer les ajouts de nouveaux employés, les départs, les vacances, les congés
  • Mettre à jour le dossier des employés
  • Répondre aux questions des employés concernant la paie et les assurances collectives

 

Gérer les systèmes d’informations (5 %)
  • Gérer la politique de renouvellement des équipements en télécommunication et en informatique
  • Planifier et coordonner l’achat et la préparation de nouveaux équipements
  • Prévoir les mises à niveau nécessaires au bon fonctionnement des systèmes informatiques
  • Planifier et gérer les projets technologiques

 

Gestion de projets spéciaux (10 %)
  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les projets selon les priorités de l’organisation et de la PDG
  • Gérer les ressources matérielles et humaines nécessaires aux projets
  • Faire le suivi de l’avancement des projets
  • Produire les documents nécessaires à la fin des projets

 

Profil recherché (compétences et attitudes)
  • Diplôme d’études universitaires en comptabilité
  • Minimum de 2 à 3 années d’expérience
  • Connaissance de la suite Google (Gmail, Google Drive, Sheet, Word), de Quickbooks et grande aisance technologique (DEXT, Expensify, Plooto, Slack sont utilisés)
  • Connaissance des PCGR et IFRS
  • Bonne connaissance générale des lois du travail (normes, santé et sécurité, etc.)
  • Maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais niveau intermédiaire (oral et écrit)
  • Excellente maîtrise de l’information financière
  • Très bonne connaissance du logiciel comptable Quickbooks
  • Aptitudes requises : initiative, rigueur, autonomie, aisance numérique, recherche constante d’optimisation et de solutions
  • Incarner les valeurs de l’organisation: collaboration, vélocité, ambition, imputabilité, respect, bien-être
  • Faire preuve de jugement et avoir un excellent sens des priorités

 

Conditions générales de l’emploi

  • Salaire concurrentiel
  • Les activités professionnelles sont exercées en mode hybride. Les lieux physiques sont la Maison Notman et le bureau de Mtl inc. au centre-ville.
  • Plusieurs semaines de vacances (incluant la période des fêtes)
  • Avantages sociaux
  • Ordinateur portable et forfait cellulaire
  • Formation remboursée
  • Début de l’emploi: dès que possible

 

Intéressé.e?

Faites-nous parvenir votre CV d’ici le 30 septembre 2021 en nous écrivant à l’adresse rh@bonjourstartupmtl.ca avec le titre: Directeur/directrice finances et administration dans l’objet de l’envoi du courriel.