La Maison Notman cherche à embaucher un.e agent.e aux événements.

L’organisme

La Fondation OSMO est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir la croissance, le développement et le rayonnement mondial de l’écosystème des startups de Montréal. En 2011, la Fondation OSMO créé la Maison Notman, un campus de 30 000 pieds carrés qui offre une infrastructure physique et une communauté aux innovateurs et entrepreneurs montréalais. À chaque année, la Maison Notman accueille plus de 8,000 visiteurs à travers les nombreux événements qu’elle accueille où qu’elle organise.

Sommaire de la fonction

Sous la supervision du Coordonnateur de la programmation et de la communauté, l’agent.e aux événements participera à l’organisation des événements de la programmation Notman pour la communauté startup et soutiendra l’exécution des événements de l’écosystème accueillis à la Maison Notman (événements corporatifs, conférences, cocktails de réseautage, etc.) 

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la mise en oeuvre des événements et à la création de contenu de communication en lien avec ceux-ci;
• Assurer la logistique des événements et la relation avec les fournisseurs (traiteur, bar…);
• Aménager les salles de réunion et d’événements selon les besoins. Mettre en œuvre la scénarisation des événements (montage, démontage, audiovisuel…), s’assurer de garder les espaces propres et organisés;
• Préparer les tables pour le service (déjeuners et cocktails) et aider au service du bar; 
• Accueillir le client/conférencier/partenaire le jour de l’événement et veiller à ce que la réalisation de l’événement soit conforme aux ententes préalables établies;
• Assister les conférenciers/clients pour les équipements de vidéoconférence et audiovisuels (formation fournie); 
• Offrir un service à la clientèle de qualité et répondre aux besoins des clients; 

• Créer des visuels pour les différents supports communicationnels; 
• Veiller à l’application de la grille de visibilité des commanditaires et partenaires;
• Créer du contenu original et pertinent sur les réseaux sociaux (posts, photos, stories, etc…) en fonction des stratégies mises en place;
• Assurer le suivi post-événement (KPI, évaluation) et participer à l’amélioration continue des services.

Aptitudes et habiletés 

• Solides compétences en service à la clientèle; 
• Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation et débrouillardise;
• Créativité, initiative et autonomie;
• Intérêt pour l’entrepreneuriat / l’écosystème startup;
• Esprit d’équipe.

Exigences

• Diplôme en gestion de projet, événementiel, marketing ou expérience pertinente;
• Expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et/ou événementiel;
• Excellente connaissance des médias sociaux et des tendances (Instagram, Facebook, LinkedIn) un atout;
• Maîtrise des outils de gestion de projets et applications web (Google Drive, Slack, Asana, etc.);
• Bonne connaissance de logiciel d’édition visuel tel que Canva, un atout;
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication (tant à l’oral qu’à l’écrit;);
• Doit être fiable et avoir une grande flexibilité dans ses disponibilités;
• Bilinguisme (français et anglais de niveau avancé).

Avantages et conditions d’emploi

• 35 heures / semaine avec un horaire variable (peut inclure à l’occasion les soirées et les fins de semaine lors de la tenue des événements);
• Vacances débutant à 3 semaines + la période des fêtes;
• Assurances collectives avantageuses; 
• Ordinateur portable;
• Lieu de travail stimulant et inspirant;
• Salaire compétitif;
• Poste en présentiel;
• Possibilités d’évolution au sein de l’organisation. 

Un poste à temps plein est à combler et il y a une possibilité d’ajouter un deuxième poste à temps partiel.

Pour postuler, envoyez votre candidature, dès que possible, à rh@notman.org.

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