Offre d’emploi : Gestionnaire, administration et finances

Emploi en administration et finances pour la Fondation OSMO

L’organisme

Au cours des vingt dernières années, les entreprises fondées sur l’innovation ont changé la façon dont la plupart des gens vivent leur vie : la façon dont ils communiquent, collaborent, gèrent leurs entreprises et leur vie, trouvent des clients, font des achats, restent en contact, s’expriment, travaillent en réseau et accèdent à presque tous les services essentiels. Les êtres humains profitent de cette innovation, mais l’avenir ne dépend pas de la mesure dans laquelle ils en profitent, mais de celle dans laquelle ils contribuent à son développement..

En 2011, la Fondation OSMO a créé la Maison Notman, un campus de 30 000 pieds carrés qui offre une infrastructure physique aux innovateurs ainsi qu’aux communautés entrepreneuriales. Le succès d’OSMO se mesure à l’ampleur des organisations communautaires qu’elle rend possibles, ainsi qu’aux milliards de dollars de valeur créée par les entreprises en démarrage, et maintenant en expansion, qui sont bâties à l’aide de la plateforme d’infrastructure qu’est la Maison Notman.

Au cœur de la vision d’OSMO se trouve la conviction que les communautés dans lesquelles les entrepreneurs grandissent, prospèrent et créent des entreprises qui changent le monde doivent être durables. 

Sous la supervision de la direction générale, le.la responsable de l’administration et des finances planifie, organise, dirige et coordonne l’ensemble des activités de type administratif, financier, informatique, logistique de bâtiments et gestion de projets de l’organisation. Il.elle assure l’élaboration et l’amélioration des processus administratifs et garantie d’une circulation adéquate de l’information dans l’ensemble de organisation. 

Rôles et responsabilités 

Gestion administrative
  • S’assurer que l’infrastructure physique est conforme aux réglementations et entretenue selon les normes attendues par les résidents, l’équipe et les visiteurs, dans le respect du caractère patrimonial du bâtiment. 
  • S’assurer que les opérateurs du café gèrent l’opération en conformité avec les lois, le bail et les attentes de la communauté.
  • Gérer et négocier les contrats des fournisseurs et maintenir un inventaire suffisant de fournitures pour le bureau et le bâtiment.
  • Assurer la santé et la sécurité de tous les membres / résidents.
  • Superviser la gestion RH : paies, recrutement, plan de formation, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe, bien-être des employés, culture organisationnelle.
  • Mettre en œuvre et optimiser les politiques et processus internes afin de rendre plus efficaces l’administration, les ressources financières, matérielles, et humaines ainsi que la logistique de bâtiment et garantir leur conformité légale, fiscale et réglementaire.
Gestion financière
  • Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires. 
  • Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
  • Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières, sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
  • Assurer les relations avec les experts fiscaux (avocat, expert-comptable, auditeur).
  • Participer à l’élaboration et superviser les budgets prévisionnels de la direction.
  • Assurer des processus et des rapports financiers solides.

Compétences clés et aptitudes professionnelles

  • Capacité d’analyse et de synthèse.
  • Bonnes connaissances en contrôle de gestion et d’audits, fiscalité, droit du travail et des affaires.
  • Facilité à travailler dans des environnements où le rythme est soutenu et où les projets sont en constante évolution. 
  • Compétences et souci du détail en gestion de projet
  • Leadership bienveillant et inspirant
  • Capacité à travailler en collaboration et efficacement avec les membres de l’équipe et les différents partenaires.
  • Intérêt marqué pour le milieu des organismes à but non lucratif et de l’écosystème entrepreneurial.
  • Excellente capacité de communication orale et écrite en anglais et en français. 

Formation et expérience requise

  • Baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou autre diplôme universitaire pertinent. 
  • Minimum quatre (4) années d’expérience dans un rôle similaire.

Avantages et conditions d’emploi

  • Horaire flexible
  • Vacances débutant à 4 semaines (incluant la période des fêtes)
  • Assurances collectives avantageuses 
  • Ordinateur portable et forfait de téléphonie
  • Opportunité de coaching
  • Lieu de travail stimulant et inspirant
  • Poste à temps plein
  • Salaire compétitif

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation à rh@notman.org avant le 30 janvier 2022.