FR – It’s with great sadness that we announce that our rockstar Campus Coordinator, Ritika Dutt, is moving on to her next big gig in a few weeks. However, that means that we’re be recruiting someone new to the Notman House team!  Are you hyper-organized, an extremely hard worker, and want to play a key role in the evolution of the Montreal Startup Ecosystem? Then this role just might be for you!

See the job description below and if you’re interested in applying, send your CV and a short blurb about why you’d be perfect for the job to emma@notman.org

 

DUTIES & RESPONSIBILITIES 

Tenant Management

  • Help execute on a marketing plan with a goal of leasing 60 offices per year
  • Schedule and hold rental meetings with prospective tenants
  • Put in place a plan to better manage office rentals and rent collection
  • Work to create a thriving community amongst all our tenants

Communications and Social Media

  • Run all of our social media channels
  • Create the content and distribute our monthly newsletter
  • Work with our partners to create our blog content
  • Help the Notman House team develop the voice and brand of the House

Back-Office Support

  • Track all financial activity to help prepare month end reconciliation
  • Collect aged receivables
  • Pay suppliers on time 

Other Duties

  • Give house tours to visitors, potential tenants and stakeholders
  • Attend events as a representative of Notman House
  • Monitor the condition of the campus and make recommendations for maintenance
  • Ensure that maintenance is carried out on schedule 

EDUCATION & EXPERIENCE 

The Campus Coordinator position requires a High School diploma and preferably an undergraduate degree (or equivalent combination of education and experience). A basic understanding of Accounting principals is a plus.

LANGUAGE SKILLS

The Campus Coordinator must be bilingual (French and English) and have developed language skills to the point to be able to:

  • Read and interpret documents in English and French,
  • Write routing reports, correspondence, business letters, summaries, and reports in English and French,
  • Ability to speak in both languages before groups such as tenants and partners.

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C’est avec grande tristesse que nous vous annonçons que notre rockstar Coordinatrice de Campus, Ritika Dutt, se dirige vers sa prochaine aventure dans quelques semaines. Cela signifie cependant que nous recrutons un nouveau membre d’équipe de la Maison Notman ! Êtes-vous hyper organisé et travaillant et voulez-vous jouer un rôle clé dans l’évolution de l’écosystème des startups à Montréal? Alors ce rôle pourrait être pour vous !

Consultez la description d’emploi ci-dessous et, si vous souhaitez postuler, envoyez votre CV ainsi qu’une brève lettre de présentation afin de nous expliquer pourquoi vous seriez le candidat parfait pour cette tâche à emma@notman.org.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES

Médias sociaux et communications

  • Exécution de tous nos médias sociaux
  • Création de contenu et diffusion de notre bulletin de nouvelles mensuel
  • Collaboration avec nos partenaires pour la création du contenu de notre blogue
  • Développement de la voix et la marque de la Maison

Gestion de locataires

  • Aider a exécuter sur un plan de marketing avec un objectif de louer 60 bureaux par année
  • Planifier des réunions avec des locataires potentiels
  • Mettre en place un plan pour mieux gérer la location des bureaux et le recouvrement des loyers
  • Travailler pour créer une bonne communauté pour nos locataires

Soutien du comptable

  • Suivre toutes les activités financières pour aider a préparer la réconciliation de la fin du mois
  • Collecter les créances âgées
  • Payer nos fournisseurs à temps

Autres fonctions

  • Donner des visites de la maison aux visiteurs et futurs
  • Participer à des évènements en tant que représentant de la maison Notman
  • Surveiller l’état du campus et faire des recommandations pour l’entretien
  • Veiller à ce que l’entretien est complété 

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES

Le coordinateur de campus doit posséder un diplôme d’études secondaires et idéalement un diplôme universitaire (ou l’équivalent en termes de formation et d’expériences. Une compréhension des principales de comptabilité est un atout.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Le coordinateur de campus doit être en mesure de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais), suffisamment pour mener à bien les tâches suivantes :

  • Lire et comprendre des documents rédigés en français et anglais,
  • Rédiger des comptes rendus périodiques de la correspondance, des lettres d’affaires, des résumés et des rapports en français et en anglais,
  • S’exprimer de manière efficace en français et en anglais devant des groupes de personnes comme les locataires et les partenaires.